Por questão, quero poder alterar quanto tempo o outlook me dá antes de uma reunião.
Eu vejo o "horário de lembrete padrão", mas tudo o que vejo indica isso ao criar novos compromissos - não ao aceitar. Testar isso prova que esse é o caso.
Eu quero que o pequeno pop-up seja exibido 5 minutos antes, independentemente do que o criador de compromissos definir. Como posso fazer isso (se é que posso)?
Eu temo que não haja nenhuma opção interna disponível no Outlook para fazer isso. Por design os compromissos de entrada irão substituir o horário de lembrete padrão definido por meio de opções. Como solução alternativa, talvez você precise alterar manualmente o lembrete por evento.