Parece que você está complicando demais uma tarefa bastante simples.
Selecione seus dados e, na guia Dados, no menu Classificar & Grupo de filtros, clique em Filtrar. Isso é chamado de filtro automático, um dos recursos mais usados do Excel.
Você verá todos os valores em cada coluna, com caixas de seleção para selecionar e visualizar os itens desejados.