Crie uma macro da barra de ferramentas que automatize essa ação e, em seguida, atribua-a a um novo botão na barra de ferramentas. Instruções completas sobre a criação de macros dentro da palavra estão disponíveis aqui. link
Uma macro automatiza tarefas demoradas e torna-as um botão da barra de ferramentas ou até mesmo um atalho de teclado.