Importar email do Outlook existente para o servidor IMAP

Question

Um cliente meu teve vários problemas com o host anterior. Eu ofereci a eles hospedagem para seu site e e-mail, infelizmente todos os backups do site foram removidos pelo host antigo.

O cliente tem vários e-mails que realmente precisam ser mantidos disponíveis em vários computadores, mas o servidor de e-mail original não está mais disponível. Todos os e-mails estão atualmente em seu cliente Outlook e estou tentando encontrar uma maneira de importar esses arquivos para o novo servidor IMAP (Um host).

Não tenho certeza se os e-mails baixados localmente foram recuperados usando POP3 ou IMAP, mas existe uma maneira "simples" de importar seus e-mails para o novo servidor IMAP de um arquivo existente do Outlook?

    

Answer 1

Você deve conseguir copiar suas mensagens do arquivo de dados do Outlook para o servidor IMAP. Eu fiz isso muitas vezes, mas principalmente arquivo de dados - > Exchange Server.

Primeiro de tudo, você realmente precisa transferir e-mails antigos para um novo servidor? Você pode excluir sua conta antiga e simplesmente abrir o arquivo de dados no Outlook para ter um arquivo dos e-mails antigos. Se você precisar deles para sincronizar com outro dispositivo, continue lendo.

Primeiro, você precisa localizar o arquivo de dados que contém suas mensagens antigas. Você pode fazer isso indo na configuração da conta e haverá uma aba chamada arquivos de dados. Lá você pode descobrir qual arquivo de dados é aquele que contém o correio antigo. Deve haver um botão para abrir o local do arquivo.

Em seguida, copie-o em um lugar seguro para que você possa abri-lo caso você estrague algo (você precisa fechar o Outlook primeiro).

Você pode excluir a conta antiga para que ela pare de incomodar você enquanto você continua trabalhando nas configurações da conta. Seu e-mail antigo deve permanecer aberto depois que você excluir a conta, mas se ele desaparecer você poderá fazer o arquivo - > Abra o arquivo de dados do outlook (ou File - > Import para versões mais antigas e siga o assistente).

Se a sua conta IMAP não estiver configurada, faça-o agora.

Agora você deve ter duas contas de e-mail e arrastar e soltar e-mails entre elas.

Alguns conselhos:

1. Faça o backup do seu email IMAP antes de começar.
2. Sugiro que você crie uma pasta para o seu antigo e-mail no servidor IMAP, algo como "arquivar". Você pode movê-la para o Inbox mais tarde, se desejar
3. Em nenhuma circunstância copie todas as suas mensagens de uma só vez! Vai cair e queimar!
4. Localize a sua mensagem mais antiga no correio antigo e crie uma pasta de pesquisa para filtrar mensagens a partir da data mais antiga da próxima semana ou mês, dependendo de quantas mensagens você tiver. Nunca vá mais de 500 de cada vez com 6 GB de RAM, mas se você tiver anexos maiores que 5 MB, vá ainda menos - digamos, 300
5. Anote quantos e-mails existem na pasta de pesquisa
6. Copiar mensagens da pasta de pesquisa para sua pasta IMAP
7. Quando terminar, verifique quantas mensagens existem na sua pasta IMAP e veja se elas correspondem ao que você tem na pasta de pesquisa
8. Modifique a pasta de pesquisa para o próximo intervalo de datas (diga se foi 1.Jan 2013 - 15.Jan 2013 mova-a para 16. jan 2013 - 1. fev 2013.)
9. Anote quantos e-mails estão no seu novo período
10. Copie-os para o servidor IMAP e verifique quantos deles existem, deve ser a SOMA dos números que você anotou
11. Se corresponder à repetição, se não for possível, crie uma pasta de pesquisa para sua conta IMAP para restringir o problema. Algumas mensagens são teimosas e terão que ser copiadas individualmente

Isso é tudo o que posso pensar agora, mas se você tiver um problema, avise-me e verei o que posso fazer para ajudar.

Você provavelmente terá alguns problemas, isso nunca acontece, mas é a maneira mais simples de fazê-lo.