Ao importar uma tabela do Access para o Excel, uma coluna de pesquisa mostra todos os valores como números

Question

Eu tenho uma pergunta básica sobre acesso ao Excel que me deixa frustrada.

Eu tenho duas tabelas de dados do Access 2010. Uma é uma lista de gerentes. A chave primária é um ID do gerenciador (que é um número inválido porque os gerentes podem ter o mesmo nome) e cada linha também possui nome do gerenciador, email do gerente, etc.

A segunda tabela de dados é uma lista de departamentos. A chave primária para cada linha é um código de departamento exclusivo e a chave estrangeira é um ID de gerente (numeração automática). Eu usei o Assistente de Pesquisa para criar essa conexão. No entanto, o Access não mostra o ID do gerenciador no local da chave estrangeira. Ele mostra o nome do gerente como solicitado quando eu usei o Assistente de pesquisa.

Agora estou tentando importar a segunda tabela (departamentos) para o Excel 2010. Cliquei em importar do Access, selecionei a tabela Departamento e tudo apareceu no Excel. MAS, a coluna Nome do gerente está mostrando o ID do gerente. Então eu tenho uma lista de números em vez de nomes.

Como posso fazer o Excel mostrar o que eu vejo no Access?

Obrigado!

    

Answer 1

Os dados subjacentes da tabela são o ID do gerente.

Você precisará criar uma consulta que exibirá o nome do gerenciador e, em seguida, importará essas informações para o Excel. Dessa forma, os dados "subjacentes" serão o nome do gerente.

SELECT *.Departments, ManagerName.Manager FROM Departments INNER JOIN Manager ON ManagerID.Departments = ManagerID.Manager

Obviamente, essa instrução SQL não funcionará porque não conheço as construções da tabela, mas o conceito contido na instrução é válido.