Classificação dinâmica de e-mail no Outlook 2013?

Question

Eu faço parte de uma organização que usa o Atlassian Jira para acompanhar o trabalho. Meu problema é que nosso sistema gera uma quantidade realmente sufocante de e-mails de spam, 99% dos quais são totalmente inúteis, e 1% dos quais necessitam urgentemente de minha atenção. Portanto, não posso ignorá-los completamente. Infelizmente, isso não é algo que nossos administradores de Jira estejam dispostos a admitir ou mudar.

A pior parte de tudo isso é que, por algum motivo, o formato dos assuntos, o corpo do email ou alguma outra parte da mensagem interrompe a segmentação por email do Outlook. Portanto, eu tenho que lê-los em um conjunto desordenado de atualizações de campo efetivamente sem sentido. Para lidar com isso, gostaria de poder classificar os emails juntos para que eu possa pelo menos ler as atualizações em grupos, um problema por vez. Espero que as regras de e-mail possam superar esse desafio.

Qualquer email proveniente desse sistema tem um assunto que se parece com "Jira [Projeto ###]", em que "Projeto" é o nome do projeto e "###" é o número do problema dentro desse projeto. Existe alguma maneira eu posso fazer o Outlook agrupar estes em pastas com base nessas informações?

    

Answer 1

Isso requer alguns scripts. O Outlook suporta scripts, portanto, você precisaria executar um script que criará uma pasta com base em bits de dados no assunto. Isso mostra como criar uma regra do outlook que irá mover / classificar e-mails com base em seus critérios .

Olhando para ele de um ângulo sem programação. Você poderia criar manualmente novas regras toda vez que receber um novo projeto. Crie a pasta primeiro e crie sua regra para mover os e-mails que correspondem ao nome do projeto. Se você quisesse também organizar em pastas com base no número do ticket ... bem, isso seria muito mais trabalho. Você gostaria de usar o script acima.

Se você não conseguir fazer isso sozinho, tente a sugestão do Stackoverflow ... depois publique o que quiser e talvez alguém mais experiente possa ajudá-lo a fazer o script.

    

Answer 2

você pode agrupar todos eles juntos, mas não vejo uma maneira de o Outlook criar uma pasta por id diferente, somente todos eles em uma pasta

e por "o formato quebra a segmentação por email", presumo que o seguinte não funcionará no seu caso? Ainda pode ser uma solução para outro tropeço neste post mais tarde: Ver mensagens de e-mail por conversa

    

Answer 3

Uma possível solução é usar as Pastas de Pesquisa.

A Search Folder is a virtual folder that provides a view of all email items that match specific search criteria.

Você pode criar uma pasta de pesquisa personalizada para separar os e-mails. Há muitas opções predefinidas ou você pode usar "personalizado" para especificar.

Adicionar uma pasta de pesquisa predefinida

1. No Mail, clique em Pasta.
2. No grupo Novo, clique em Nova Pasta de Pesquisa ( Atalho de teclado - Para     crie uma pasta de pesquisa, clique em Ctrl + Shift + P ).
3. Na lista Selecionar uma pasta de pesquisa, clique na pasta de pesquisa     deseja adicionar.
4. Se solicitado, em Personalizar a Pasta de Pesquisa, especifique a pesquisa     critérios para usar.
5. Para selecionar uma caixa de correio diferente para pesquisa, em Personalizar pesquisa     Pasta, clique na seta na caixa Pesquisar e-mail e, em seguida, selecione     a caixa de correio da lista.

Dica: para alterar os critérios de uma Pasta de Pesquisa, clique com o botão direito do mouse na pasta no Painel de Navegação, clique em Personalizar esta Pasta de Pesquisa, clique em Critérios e altere os critérios. Os critérios das Pastas de Pesquisa no grupo Lendo e-mails, como Caixa de entrada, Rascunhos ou Itens enviados, não podem ser alterados.

Crie uma pasta de pesquisa personalizada

6. No Mail, clique em Pasta.
7. No grupo Novo, clique em Nova Pasta de Pesquisa ( Atalho de teclado - Para     crie uma pasta de pesquisa, clique em Ctrl + Shift + P ).
8. Na lista Selecionar uma pasta de pesquisa, clique em Criar uma pesquisa personalizada     Pasta. Em Personalizar Pasta de Pesquisa, clique em Escolher.
9. Digite um nome para sua pasta de pesquisa personalizada.
10. Clique em Critérios e selecione as opções desejadas.

-The Messages tab contains criteria on the message content or properties, such as sender, keywords, or recipients.

-The More Choices tab contains criteria on other message conditions, such as importance, flags, attachments, or categorization.

-The Advanced tab enables you to make detailed criteria. Under Define more criteria, click Field, click the type of criterion that you want, and then click the specific criterion from the list. Then in the Condition box and the Value box, click the options that you want, and then click Add to List. Repeat for each criterion that you want to add to this search folder, and then click OK.

11. Clique em Navegar, selecione as pastas que você deseja pesquisar.
12. Clique em OK para fechar cada caixa de diálogo aberta.

Origem