Eu gostaria de poder olhar por cima do seu ombro e ver como você organizou seus cadernos, mas você não precisa de tags para o que deseja realizar. Eu tenho um notebook dedicado ao meu negócio. Uma das seções é intitulada "Clientes". Cada página nessa seção é dedicada a um único cliente. Cada página do cliente é seguida por subpáginas com subpáginas subordinadas. Tenho cuidado ao nomear páginas porque o OneNote tem um poderoso mecanismo de pesquisa. Todas as páginas, subpáginas e caixas de texto nas páginas contêm palavras-chave importantes. Devido a esse esquema, nomeação cuidadosa e palavras-chave em caixas de texto dentro de páginas, posso pesquisar qualquer informação que eu precise sem sinalizadores. Eu uso flags, mas eles são orientados a tarefas.
A chave para organizar informações no OneNote é a discrição. Você não quer misturar diferentes tipos de informação em qualquer página. É melhor colocar informações sobre uma página mestra (a página do cliente, por exemplo - mas qualquer página mestra) em subpáginas e páginas subordinadas. Se houver 10 coisas distintas sobre um cliente em particular, deve haver 10 subpáginas lidando com essas coisas.
Para obter a capacidade máxima de pesquisa, você deseja que os tópicos da seção sejam muito amplos e gerais, em seguida, zilhões de páginas agrupadas por páginas mestras com subpáginas e subpáginas subordinadas, para que você possa limitar suas pesquisas a "Esta página" e "Esta seção". Em seu caderno de negócios, você terá apenas uma seção sobre marketing e, em seguida, várias páginas agrupadas pelos diferentes tipos de marketing; uma seção intitulada "Equipe" com todas as páginas que você precisa para acompanhar seus interessados de funcionários, autoridades municipais e investidores. O tópico "trabalho em equipe", no entanto, estaria em seu caderno de referência. O caderno de negócios seria dedicado apenas aos detalhes de como fazer as coisas. Os tópicos "Sobre" e orientação sobre como fazer essas coisas pertencem à referência.
Existe uma hierarquia importante a ter em mente. Primeiro, pouquíssimos notebooks. Minha operação é muito, muito complicada e tenho apenas 3 notebooks (Business, Personal e Reference). Em segundo lugar, muito poucas seções dentro de notebooks (apenas 5 ou 6 seções por notebooks). Você precisa ver seções e títulos de páginas rapidamente. Então, em terceiro lugar, puxe a coluna do título da página em direção ao centro da página para que você possa ver de relance uma boa parte dos títulos. Minha seção de página ocupa quase metade do lado direito da janela. Use apenas uma palavra nas seções de título e você pode colocar 5 ou 6 seções neste layout.
Para negócios, pesquisa e redação --- qualquer projeto com uso intensivo de informações e onde essa informação deve ser pesquisável, você precisa manter suas caixas de texto limitadas e os títulos das páginas com largura suficiente para ler pelo menos 10 ou 11 das palavras dos seus títulos. Isso significa que, se você quiser usar o OneNote para planejamento --- se você precisar de uma ampla página de trabalho onde possa colocar fotos e desenhos e tabelas e mapas mentais e assim por diante, será necessário um bloco de anotações de planejamento separado onde a coluna de títulos de página é muito limitar.
Por fim, se você decidir reorganizar um bloco de anotações, não o faça nesse bloco de anotações. Você vai se perder no shuffle. O OneNote tem um recurso incrível. Clique com o botão direito em qualquer página e você verá "Mover ou Copiar". Clique com o botão direito do mouse em qualquer seção e você verá "Mesclar em outra seção", além de "Mover ou Copiar". Comece reorganizando copiando cada seção em um novo bloco de anotações. Quando terminar, deve parecer exatamente com o caderno antigo, mas não o exclua ainda. No novo bloco de notas, inicie primeiro redimensionando suas seções e mesclando-as em apenas 5 ou 6 e, em seguida, mova todas as páginas existentes para as seções apropriadas. Comece a deletar e embaralhe suas páginas, criando novas subpáginas até que tudo esteja organizado para pesquisa. Se você ficar confuso, use o caderno antigo para referência e lembrança. Se você estragou alguma coisa, pode sempre recuperá-la do caderno antigo.