Use Evitar separadores duplicados , defina opções para manter o separador antigo (ícone de seta azul ). Se você precisar fazer um dupe, desabilite clicando no ícone até a seta ficar vermelha, então não esqueça de voltar para azul.
Para coisas como as que você listou, você pode pin-los, o que deixará claro que você não precisa abrir a segunda instância.