Ter vários arquivos PST é um pesadelo se você mover ou restaurar, porque você precisa ir a outro lugar para encontrar e-mails antigos e, em seguida, montar seus arquivos PST no Outlook e, às vezes, acabar com archive.pst , archive1.pst e nunca estão completamente certos sobre qual PST o e-mail que você está procurando está em.
O Outlook 2010 tem um limite de tamanho padrão do PST de 50 gb ; mas isso pode ser ajustado . Eu tenho uma pasta 10Gb PST (com 3GB na caixa de entrada e o restante sobre outras pastas, e até 30.000 emails em uma única pasta) e está tudo bem.