Como proteger os comentários no Microsoft Word

Question

Eu inseri comentários pessoais em um documento do Word, que estou distribuindo para outros autores. Como eu envio o arquivo sem que eles possam ver meus comentários? Eu posso "ocultar" comentários indo para a faixa de opções Review e desmarcando Comments sob Show Markup , mas quando fecho e reabro o arquivo, o comentário reaparece. O mesmo acontece quando escolho Final em vez de Final Showing Markup .

Existe uma maneira de tornar os comentários visíveis apenas para o autor por quem eles foram escritos?

    

Answer 1

A única maneira de alcançar o resultado desejado é simplesmente salvar uma versão do documento finished com os comentários removidos. Melhor ainda é que o documento pode ser salvo com muita rapidez e facilidade como um novo arquivo, pressionando F12 para abrir a caixa de diálogo 'Salvar como ...'.

Espero que isso ajude.

ATUALIZAÇÃO:

Para remover todos os comentários de uma só vez:

Word 2007:

• Selecione a guia Review da faixa de opções;
• No grupo Comments , clique na pequena seta à direita do botão Delete ;
• Em seguida, selecione Delete All Comments in Document

Com relação ao espaço no arquivo, ele não ocuparia duas vezes o máximo de espaço que você terá removido partes do documento revisado, portanto, tecnicamente tornando-o menor; considere que seja marginalmente menor que a versão original com comentários. No entanto, ele certamente ocupará mais espaço no seu disco rígido (ou na unidade de nuvem), pois você salvará dois documentos. Com respeito, os meios de armazenamento de hoje são mais do que capazes de armazenar quantidades verdadeiramente fenomenais de dados, então eu não imaginaria que isso causaria algum problema. Até mesmo os cartões de memória mais básicos e similares armazenam cerca de 1 GB de dados, o que é suficiente para acomodar dois documentos do MS Word.

Espero que isso facilite um pouco sua tarefa.