Ah, tudo bem, então está funcionando direito ... A Microsoft não pode fazer suas visualizações funcionarem corretamente na Mala Direta para 2007, então aqui está o que eu fiz:
- Abra um documento do Word em branco
- Na barra de faixa de opções, clique em
Mailings
Tab - Clique no botão suspenso
Start Mail Merge
. - Clique em
Step-By-Step Mail Merge
, o assistente de mala direta aparecerá no painel do lado direito. - Clique no botão de opção
Labels
- Clique no hiperlink que mostra
Next: Starting document
- Clique no botão de opções
Change document layout
- Clique em
Label options...
- Selecione o tipo de rótulo ou o tipo equivalente de rótulo que você está usando.
- Clique em
OK
- Clique no hiperlink que mostra
Next: Select recipients
- Clique no botão de opções
Use an existing list
- Clique no hiperlink
Browse
- Encontre seu arquivo do Excel selecionando-o.
- Escolha a planilha na qual seus dados de mala direta existe.
- Verifique se todas as linhas de dados com caixas de seleção ao lado são linhas que você deseja nos marcadores.
- Clique em
OK
- Clique no hiperlink
Next: Arrange your labels
- Clique no hiperlink
More items
e, na janela resultante, clique duas vezes nos campos necessários até chegar à segunda linha do endereço. - Pressione ALT-f9
- Na barra de opções, clique na guia
Insert
. - Clique no menu suspenso
Quick Parts
. - Clique em
Fields...
para inserir códigos de campo.- Na caixa de diálogo
Field
doField names:
clique duploIF
-
{ IF \* MERGEFORMAT }
aparecerá, exclua a parte\* MERGEFORMAT
. - Com o cursor logo após o
{ IF
, clique novamente no linkMore items...
... - Clique duas vezes no campo que representa a segunda linha do endereço.
- Depois que o {MERGEFIELD "addr2"} for adicionado ao campo
{ IF
, digite= "" ""
- clique novamente no link
More items...
... - Clique duas vezes no campo que representa a segunda linha do endereço.
- Coloque aspas no campo que você acabou de inserir para que você tenha isto:
{IF { MERGEFIELD "addr2"} = "" "" "{ MERGFIELD "addr2" }" }
- Coloque o cursor entre o segundo ao último colchete e a última aspa dupla, segure a tecla Shift + Enter. Agora, quando o rótulo tiver um endereço de segunda linha, ele aparecerá e, quando não houver um endereço de segunda linha, uma linha adicional não será exibida.
- Na caixa de diálogo
- Adicione o restante dos campos usando o hiperlink
More items...
(isso pode não ser tão fácil quanto parece, dependendo do tamanho dos marcadores). - Na faixa de opções, clique na guia
Mailings
. - Clique em
Update Labels
, as alterações serão propagadas para todos os outros marcadores. - Pressione ALT + F9
- Clique no hiperlink que mostra
Next: Preview your labels
- Observe que daqui você pode ter que pressionar ALT + F9, fazer uma alteração, pressionar
Update Labels
e depois ALT + F9 novamente para acertar ... não é fácil obter o espaçamento correto.
- Observe que daqui você pode ter que pressionar ALT + F9, fazer uma alteração, pressionar
- Finalmente, quando parece certo, clique na guia
Mailings
e clique no botão suspensoFinish & Merge
. - E clique em
Edit Individual Document
- Selecione o botão de opção
All
e clique emOK
.
- Clique no hiperlink