Repete as repetições de mala direta nas páginas subseqüentes?

Question

Estou tentando fazer uma mala direta para imprimir em rótulos. O primeiro campo no documento não contém um código de campo { NEXT } e, por causa disso, os registros são repetidos entre as páginas das etiquetas, por exemplo:

Observecomoosregistrosmudamparaaesquerdaconformeapróximapáginaéexibida?Mascomoelescomeçamdenovodeumamaneira?

Agoraeutenteiconsertarissousandooprimeiroregistroexibidoemumapáginaparaverseonúmerodapáginaé1.Senãoestivernapágina1damaladireta,eledevesimplesmentepassarparaopróximoregistro;casocontrário,deveexibirapenasoprimeiroregistro:

Isso não funciona, porque quando eu faço a pré-visualização e exibo o código de campo {page}, ele informa que eu estou sempre na página 1 e, assim, o mesmo comportamento continua, em vez de simplesmente passar para o próximo registro no próxima página.

    

Answer 1

Ah, tudo bem, então está funcionando direito ... A Microsoft não pode fazer suas visualizações funcionarem corretamente na Mala Direta para 2007, então aqui está o que eu fiz:

1. Abra um documento do Word em branco
2. Na barra de faixa de opções, clique em Mailings Tab
3. Clique no botão suspenso Start Mail Merge .
4. Clique em Step-By-Step Mail Merge , o assistente de mala direta aparecerá no painel do lado direito.
5. Clique no botão de opção Labels
6. Clique no hiperlink que mostra Next: Starting document
7. Clique no botão de opções Change document layout
8. Clique em Label options...
9. Selecione o tipo de rótulo ou o tipo equivalente de rótulo que você está usando.
10. Clique em OK
11. Clique no hiperlink que mostra Next: Select recipients
12. Clique no botão de opções Use an existing list
13. Clique no hiperlink Browse
14. Encontre seu arquivo do Excel selecionando-o.
15. Escolha a planilha na qual seus dados de mala direta existe.
16. Verifique se todas as linhas de dados com caixas de seleção ao lado são linhas que você deseja nos marcadores.
17. Clique em OK
18. Clique no hiperlink Next: Arrange your labels
    1. Clique no hiperlink More items e, na janela resultante, clique duas vezes nos campos necessários até chegar à segunda linha do endereço.
    2. Pressione ALT-f9
    3. Na barra de opções, clique na guia Insert .
    4. Clique no menu suspenso Quick Parts .
    5. Clique em Fields... para inserir códigos de campo.
       1. Na caixa de diálogo Field do Field names: clique duplo IF
       2. { IF \* MERGEFORMAT } aparecerá, exclua a parte \* MERGEFORMAT .
       3. Com o cursor logo após o { IF , clique novamente no link More items... ...
       4. Clique duas vezes no campo que representa a segunda linha do endereço.
       5. Depois que o {MERGEFIELD "addr2"} for adicionado ao campo { IF , digite = "" ""
       6. clique novamente no link More items... ...
       7. Clique duas vezes no campo que representa a segunda linha do endereço.
       8. Coloque aspas no campo que você acabou de inserir para que você tenha isto: {IF { MERGEFIELD "addr2"} = "" "" "{ MERGFIELD "addr2" }" }
       9. Coloque o cursor entre o segundo ao último colchete e a última aspa dupla, segure a tecla Shift + Enter. Agora, quando o rótulo tiver um endereço de segunda linha, ele aparecerá e, quando não houver um endereço de segunda linha, uma linha adicional não será exibida.
    6. Adicione o restante dos campos usando o hiperlink More items... (isso pode não ser tão fácil quanto parece, dependendo do tamanho dos marcadores).
    7. Na faixa de opções, clique na guia Mailings .
    8. Clique em Update Labels , as alterações serão propagadas para todos os outros marcadores.
    9. Pressione ALT + F9
    10. Clique no hiperlink que mostra Next: Preview your labels
        • Observe que daqui você pode ter que pressionar ALT + F9, fazer uma alteração, pressionar Update Labels e depois ALT + F9 novamente para acertar ... não é fácil obter o espaçamento correto.
    11. Finalmente, quando parece certo, clique na guia Mailings e clique no botão suspenso Finish & Merge .
    12. E clique em Edit Individual Document
    13. Selecione o botão de opção All e clique em OK .

Answer 2

Não confie na função Preview! Basta mesclar o documento e mostra corretamente. A pré-visualização estava me dando 111 páginas. O documento mesclado tinha apenas 5 e estava usando corretamente os próximos registros.