Word 2010 - Mala Direta com Formatação Sobrescrita

Question

Eu tenho um usuário com uma letra no Word 2010, criada para uma mala direta. O documento de origem para os endereços é outro documento do Word. O documento de origem inclui endereços com nomes de rua supercréditos. (ou seja, 77 1 ^st Avenue)

Quando fazemos a mesclagem, a formatação é perdida. (ou seja, 77 1st Avenue) A formatação foi preservada no Office 2003 sem um problema. A mesma perda de formatação ocorre quando o Excel 2010 é usado como o documento de origem.

Existe um switch que precisa ser definido? Nas propriedades do campo, selecionei "Preservar formatação durante as atualizações", mas sem sorte.

Atualização: encontrei um artigo no site de suporte da Microsoft, discutindo uma perda semelhante de formatação durante as mesclas de e-mail.

link

Sugere o uso do Dynamic Data Exchange. Infelizmente, não consegui um link para trabalhar com um documento do Excel 2010. Eu era capaz de vincular a partir do Word 2010 para um documento XLS mais antigo, mas ainda assim, a formatação foi perdida.

    

Answer 1

Um dos técnicos internos descobriu uma maneira de fazê-lo funcionar. O documento de origem acabou sendo um documento do Word 2010.

Ao configurar a mala direta, use Alt + F9 para revelar os códigos de mala direta. O campo de endereço será parecido com isto.

{ MERGEFIELD Address }

Altere "MERGEFIELD" para "REF".

{ REF Address }

Use Alt + F9 novamente para voltar ao estilo original dos códigos de mala direta.

Agora, se você "visualizar resultados", a formatação será carregada. Trabalha com sobrescritos, palavras em negrito, etc.

Note que é meio enganoso que, se você pressionar Alt + F9 novamente para alternar para o outro estilo de códigos de Mala Direta, verá " Erro! Fonte de referência não encontrada. ". Apenas ignore isso. "Preview Results" ainda mostra a saída correta.