Acima está a parte 'oficial' (Terry Farrell é um Profissional Mais Valorado da Microsoft). Abaixo está uma especulação 'não oficial' não testada (pnuts está muito feliz em admitir que não sabe nada sobre nada e nunca pessoalmente encontrou muito uso para templates).
Eu acho que você precisa encontrar o arquivo Normal.dotm e que estará onde você estava, mas estava oculto, portanto, nas opções Explorer, Organizar, Pasta e pesquisa, Exibir, Configurações avançadas: selecione Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultos primeiro, em seguida, navegue até lá via Explorer (não via File Locations).
Normal.dotm é o modelo mestre padrão do Word, mas outros podem ter personalizado o seu, assim como você tem o seu. Como os outros perderão suas próprias personalizações se eles excluírem seu próprio Normal.dotm para alternar para o seu, sugiro que você renomeie sua versão antes de oferecer uma cópia.
Arquivos .dot e .dotm devem aparecer ao clicar em Novo e permitir a escolha de qual modelo usar, mas não sei se é possível "mesclar" dois modelos separados com facilidade (para dizer suas opções de cores e minhas escolhas de margem são combinadas).
Se você estiver em uma rede, poderá conseguir que sua cópia seja compartilhável, para que várias cópias não sejam necessárias e outras possam aprimorar sua tempora para você, assim como você para elas.
Mas, voltando à consulta do @ Doc, por e-mail , parece uma solução válida. Você não precisa saber onde está o seu modelo, basta abrir um documento 'em branco' com os estilos desejados, salvá-lo como modelo e encaminhá-lo. Se o destinatário abrir isso e salvá-lo como um modelo, espero que ele termine automaticamente onde possa acessá-lo novamente mais tarde por meio de "Novo".