Veja o uso do Filtro avançado. Você pode filtrar no lugar ou definir critérios bem elaborados e filtrar para um novo local.
É realmente rápido e você pode configurar o seu intervalo de dados para que, se ele for atualizado de uma fonte externa, você possa puxar facilmente uma nova tabela para ver.
Você também pode definir seus campos de critérios com suas escolhas mais comuns usando listas de validação de dados ou suspensos e ter um gerador de relatórios bastante extenso.