Se você sabe em que computador o seu arquivo está, então ter o Pesquisar tudo instalado em todos os computadores com o serviço HTTP ativado é bastante interessante solução, veja uma comparação e mais detalhes em nosso blog .
Ou, no caso do Windows Search, você poderia usar o índice do computador remoto em vez de preencher o índice com toda a rede; tudo isso é explicado no Guia do Administrador do Windows Search 4.0 , mas simplesmente resume-se a permitir que o servidor indexe o local primeiro, após o qual você adiciona o caminho UNC ao cliente, que usará o índice do servidor em vez de adicionar o próprio.