Por que 2 arquivos do excel (2003) que são exatamente iguais têm tamanho de arquivo diferente?

Question

Eu tenho dois arquivos Excel que são exatamente os mesmos (em termos de conteúdo do arquivo), mas diferem por uma boa margem no tamanho do arquivo. Um arquivo é de 37,5 KB enquanto o outro é de 56 KB. A única diferença que posso ver são os nomes dos arquivos. Eu não sei porque há uma diferença tão grande. Existe algum tipo de histórico ou algo que é armazenado com o arquivo que não é visível para o usuário? Se sim, como você excluiria isso?

    

Answer 1

Pode haver um excesso de linhas ou colunas em branco no arquivo maior. Se esse for o caso, o arquivo maior terá uma área com maior capacidade de rolagem e barras de rolagem muito menores (ao longo das bordas direita e inferior da janela).

Para excluir colunas extras, destaque a primeira coluna em branco, segure ctrl + shift e pressione a tecla de seta para a direita para selecioná-las. Clique com o botão direito nas colunas destacadas e selecione "Excluir" no menu de contexto. Em seguida, selecione a primeira linha em branco, segure ctrl + shift, pressione a tecla de seta para baixo e exclua a linha extra.

Agora salve o documento. Depois de salvas, as barras de rolagem devem retornar ao tamanho apropriado, a área de rolagem deve agora incluir apenas a área da planilha que contém dados e o tamanho do arquivo deve diminuir.

    

Answer 2

Sim, os aplicativos do Office mantêm todos os tipos de lixo além do conteúdo atual do documento. Você pode limpar o arquivo com o Remover o add-in de dados ocultos .

    

Answer 3

Tente criar um novo arquivo .xls vazio, copie os dados desejados de um arquivo maior e cole-o no novo.

    

Answer 4

Os arquivos do Excel podem se tornar "fragmentados" com edição constante. Se você quiser reduzir o tamanho do arquivo ao mínimo, observe o seguinte:

link

    

Answer 5

O Excel tem um recurso "Controlar alterações" em Ferramentas / Controlar alterações na barra de menus; embora mantenha apenas registros de alteração para um padrão de 30 dias.

    

Answer 6

Eu acabei de fazer a mesma observação, que 2 arquivos do Excel com o mesmo conteúdo diferem no tamanho do arquivo: 670 KB e 715 KB.

Não há diferença no conteúdo nem na formatação.

Clique com o botão direito do mouse e pesquise em Propriedades - > Detalhes, havia valores diferentes para (traduzido do alemão, não sei se a nomenclatura é exata para a versão em inglês):  - Última gravação por (nenhum valor no arquivo com menos tamanho)  - Escala (sem valor no arquivo com menor tamanho)  - Links a serem atualizados (nenhum valor no arquivo com menor tamanho)

Cool cumprimentos!