Existe uma maneira fácil de gerenciar um grande número de regras de formatação condicional?

Question

Usando o Excel 2010, criei um grande número de regras de formatação condicional. Você pode ver o quão pequeno é o polegar - há um lote deles.

Infelizmente, a caixa de diálogo do gerenciador de regras condicionais não é redimensionável, por isso não consigo ver mais do que alguns caracteres da fórmula e, em muitos casos, não consigo ver todas as células que uma regra se aplica. Eu tenho duas planilhas muito semelhantes na minha pasta de trabalho que precisam de um conjunto de regras idênticas (mesmas regras, apenas colunas diferentes nas fórmulas).

Existe alguma ferramenta disponível, como complementos, plug-ins ou outros, para permitir o gerenciamento mais fácil de um grande número de regras de formatação condicional?

Estou no ponto de copiar manualmente cada regra (regra, formato, se aplica a & parar) para uma planilha diferente e, depois, recriar manualmente cada regra, na ordem, na outra planilha, e isso soa como um pesadelo.

    

Answer 1

Seu cenário de "pesadelo" pode ser usado como parte de uma solução. Não copie as fórmulas de uma pasta de trabalho diferente, em vez disso, use uma nova planilha no caderno de trabalho atual e teste o valor em relação às fórmulas nessa planilha.

Agora, a manutenção é tão simples quanto ajustar a fórmula nessa folha.

Dica: oculte a planilha para protegê-la das edições do usuário.

Dica profissional: crie um intervalo nomeado para cada condição e use o editor do VBA para tornar a planilha "Muito oculto". Qualquer um que se atrapalhar com o editor de nomes ou regras de formatação ficará surpreso com o modo como você magicamente evoca cores de nomes, ou seja, a menos que seus usuários saibam o suficiente para espiar por trás da cortina alterando as propriedades da folha no editor VBA ou descompactando o XLSX para editar o XML.