E-mail de arquivamento automático para a conta vinculada IMAP

Question

Eu tenho um usuário com 11 GB de e-mail. É de 12 anos de uso. Ele está acessando seu e-mail via IMAP e Outlook 2010. Ao sincronizar pastas, leva uma eternidade. Eu gostaria de acelerar a sincronização. Existe uma maneira de mover (arquivar) mensagens com mais de 6 meses do servidor de email para um arquivo pst localmente em seu computador?

Antecedentes: ele também acessa seu e-mail de um iPad e iPhone e precisa ver tudo nos últimos 6 meses. No Outlook, ele tem regras para mover automaticamente as mensagens para subpastas assim que elas entram. Ele ainda precisa ser capaz de ver quantas mensagens não lidas estão nessas subpastas.

    

Answer 1

O arquivamento do Outlook (Auto) não funciona bem com as pastas IMAP, pois o arquivamento usa a data de modificação dos e-mails e não a data da hora de recebimento, que pode ser muito diferente ao usar o IMAP.

É possível corrigir isso instalando um hotfix para o Outlook 2007 e o Outlook 2010 no link abaixo e modificando o registro para usar o ArchiveIgnoreLastModifiedTime:

link

Outlook 2016:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Preferences DWORD Value: ArchiveIgnoreLastModifiedTime Value data: 1

Outlook 2013:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Preferences DWORD Value: ArchiveIgnoreLastModifiedTime Value data: 1

Outlook 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Preferences DWORD Value: ArchiveIgnoreLastModifiedTime Value data: 1

In Outlook 2007, you'll add the value to this key

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Preferences DWORD Value: ArchiveIgnoreLastModifiedTime Value data: 1