Como preencher automaticamente a linha de assunto no Outlook

Question

Como preencher automaticamente a linha de assunto no Outlook para novas mensagens, respostas e encaminhamentos?

Agora tenho permissão para enviar e-mails [inseguros] de minha agência, mas tenho que inserir manualmente [inseguro] para cada e-mail enviado (respostas, encaminhamentos e novas mensagens) na linha de assunto.

Isso é muito demorado.

Existe uma maneira de programar minha linha de assunto para SEMPRE ter [seguro] como o primeiro texto na linha de assunto? mesmo para respostas e emails enviados? ksw

    

Answer 1

1. Na seção Quick Steps da faixa de opções Home , escolha a opção Create New .
2. Na janela exibida, clique na lista suspensa Choose an Action e escolha New Message (será necessário repetir isso conforme necessário para Respostas / Encaminhamentos / etc).
3. Clique no botão de submenu Show Options .
4. No campo de texto Subject: , adicione o texto desejado (deixe o <subject> intacto para respostas / encaminhamentos, pois esse é o espaço reservado para o assunto da mensagem original).
5. Opcionalmente, escolha uma tecla de atalho e adicione uma dica de ferramenta para lembretes úteis. Em seguida, clique em Finish .

Answer 2

Esta solução usa o evento ItemSend para limpar a linha de assunto e prefixar "[secure]" no momento em que você pressiona o botão Enviar .

Use as instruções aqui para instalar uma macro, mas em vez de usar o código que eles fornecem, tente:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

    strSubject = Item.Subject

    ' Remove previous [secure] and [insecure]
    strSubject = Replace(strSubject, "[secure] ", "")
    strSubject = Replace(strSubject, "[insecure] ", "")

    ' Prefix subject with [secure]
    strSubject = "[secure] " & strSubject

    ' Set the message subject
    Item.Subject = strSubject

End Sub

Quando você pressionar Enviar , esta macro será invocada, o que removerá todas as instâncias existentes de "[seguro]" ou "[inseguro]" antes de prefixar a linha de assunto com "[seguro] ".

A razão para isso é evitar acabar com linhas de assunto que têm várias tags nelas devido a respostas e encaminhamentos. Em outras palavras, evite:

[secure] Fwd: [insecure] Re: [insecure] Don't forget your TPS report

e tem isso em vez disso:

[secure] Fwd: Re: Don't forget your TPS report

    

Answer 3

Você pode criar um e-mail em branco com a palavra ou frase que deseja na linha de assunto e salvá-lo como arquivo de modelo do Outlook, com um atalho em uma barra de início rápido?

Funciona um charme para mim e eu tenho diferentes modelos interpretados dessa maneira.