A melhor solução que encontrei está no Word 2010: você tem que mostrar "marcas ocultas" como você fez, e normalmente você verá uma espécie de símbolo "âncora" ao lado da sua figura. Mas você deve escolher nas propriedades da figura que o texto deve ser "para cima e para baixo na figura". Em seguida, você move a âncora na frente de diferentes parágrafos de forma a diminuir os espaços inúteis entre o texto. Isso está disponível no Word 2010, não está disponível para tabelas, mas está disponível para figuras e desenhos.
Eu não tenho o Word 2010 em versões em inglês para informar as etapas exatas em inglês, mas tenho certeza de que você pode descobrir o que eu disse.
Além disso, o Word 2010 é o software WORSE que você pode usar para escrever relatórios científicos. É muito centralizado para usuários casuais, por causa de todos os soluços com números e falta de otimização para remover espaços inúteis, a falta de equação de numeração e formato padrão itálico feio / inútil, as opções limitadas para criar e representar idéias, e todos flashy inútil cores não "padrão" quando escritas não são adequadas para documentos científicos.