Eu recebo e-mails na caixa de entrada compartilhada contendo um número no assunto (como 9921635).
Esses e-mails são arquivados em subpastas, que fazem parte da caixa de entrada compartilhada, que também contêm esse número.
Às vezes, a pasta ainda não está presente. Neste caso, uma mensagem de erro simples seria suficiente (vou criá-lo). A maioria dos e-mails pode ser colocada em uma pasta já presente.
Eu quero que a regra seja executada somente quando eu quiser, não toda vez que um email chegar. Simples como selecionar um monte de e-mails com o mesmo assunto e executar a regra / macro para que eu não precise procurar a pasta em nosso vasto arquivo.
Eu acho que as regras não são suficientes para fazer isso, talvez algum código VBA?