Isso pode estar relacionado a alguma maneira obscura que o Word usa para "anexar" modelos a documentos. Estou tendo um pesadelo tentando distribuir um novo modelo em nosso departamento. Pelo menos, descobri como gerenciar o anexo de modelos:
Tente o seguinte (Word 2010): Arquivo, Opções, Suplementos (na lista à esquerda). Na parte inferior, você verá "Gerenciar" e uma caixa de combinação. Você pode escolher "Modelos" na caixa de combinação, clicar em "Ir para" e você chegou na interface do Word para anexar modelos. Pode ser uma maneira de contornar o problema.