Como manter uma hierarquia de modelos do Word

Question

Nosso departamento tem um conjunto de modelos do Word para especificações, arquitetura, minutos, etc. Gostaríamos de ter uma visão consistente sobre eles, o que não temos hoje. Isto é principalmente porque eles foram criados por pessoas diferentes em diferentes pontos no tempo.

Eu pretendo passar algum tempo dando a eles visuais parecidos. Este é um processo manual, mas me pergunto se algo pode ser feito para facilitar a manutenção. Gostaria de poder alterar a aparência básica (por exemplo, formato da página inicial, cabeçalho e rodapé, formato automático para tabelas), modificando um modelo "raiz" e propagando a alteração para todos os outros modelos automaticamente.

Qual é a maneira mais fácil de manter modelos de modelos no Word?

    

Answer 1

Modelos em word só são bons para quando um documento é criado, não para manter a consistência de documentos existentes. Estilos no Word podem ajudar, mas eles ainda não faz exatamente o que você está procurando fazer, mas pode ajudar você a ir além da sua situação atual.

Não há muita maneira automatizada de fazer isso (além de alguns programas personalizados), mas você pode usar algo como AutoHotKey para automatizar as teclas repetitivas.

Esta não é uma tarefa fácil, por isso o meu coração vai para qualquer um que tenha que fazer isto com documentos do Word. Se você quiser facilitar a manutenção de uma biblioteca de conteúdo, precisará separar o conteúdo da formatação, o que é bastante difícil em documentos do Word. Minha sugestão é pensar em transferir o conteúdo para algo mais parecido com um sistema de gerenciamento de conteúdo da Web ou um wiki.

Espero que isso ajude.

    

Answer 2

Combine modelos de estilo com temas:

When you use styles to format your document, the style definitions interact with Quick Style sets and theme settings to provide many combinations of cohesive, professional-looking designs.

After you apply styles, you can quickly change the look of the document to suit your needs by choosing the Quick Style set that you like. You can refine the look of the document even more by selecting a theme that you like. Within the Quick Style and theme parameters, you can also fine tune adjustments to the color and font schemes.

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