Isso variará muito dependendo do tipo de impressora que você está tentando limpar. A maioria das impressoras virá com instruções específicas para elas e elas devem ser levadas em consideração por várias razões. Especificamente, o design das impressoras causará grande variação no tipo e estilo de limpeza que é apropriado com as várias partes da impressora.
Geralmente, regras que se aplicam à maioria das impressoras (mas não todas) são estas:
1) Não use ar comprimido (enlatado)!
Especialmente em impressoras a laser, mas ainda válido com a maioria dos outros tipos, o ar comprimido soprará poeira de papel, toner sobressalente e outros objetos estranhos nos cabeçotes de impressão, motores, fios do fusor e muitos outros componentes que não funcionam bem quando enterrado sob finas camadas de poeira. Eu aprendi isso da maneira mais difícil. A Matriz de Pontos é provavelmente a menos suscetível aos problemas associados à poeira queimada simplesmente devido à natureza de suas tolerâncias mecânicas muito maiores e à menor qualidade de saída esperada em comparação com outras impressoras.
2) Toalhetes de limpeza húmidos / húmidos são aceitáveis apenas no exterior!
A umidade é apenas um pouco menos problemática que a poeira, principalmente porque ela provavelmente evapora. No entanto, lenços umedecidos geralmente sujam e deixam resíduos, o que não é bom para a expectativa de vida dos eletrônicos. Do lado de fora eles estão muito bem embora. E, em um ambiente de escritório, pode ser bom para a higiene do escritório limpar as impressoras compartilhadas de vez em quando.
3) Não use solventes nos rolos!
Qualquer tipo de solvente ou limpador geralmente secará os roletes de papel, diminuindo sua vida útil, degradando o manuseio do papel, aumentando os atolamentos e outras falhas do equipamento. O único líquido que deve ser usado em rolos de papel é nenhum. Até mesmo condicionadores de borracha farão com que os rolos fiquem mais pegajosos do que deveriam, causando problemas. Se os rolos estiverem com problemas, limpe-os com um pano seco para remover qualquer poeira de papel ou solicite um kit de substituição (geralmente disponível para impressoras a laser).
4) Toalhetes secos são o seu melhor amigo.
Toalhas sem fiapos (meias velhas são ótimas para isso, especialmente misturas de poliéster / algodão com um tecido fino o suficiente) são a melhor ferramenta para limpar qualquer coisa de impressoras, para limpar os rolos e qualquer outro uso dentro da impressora.