Eu tenho um grande projeto em que preciso ter 10 pessoas editando diferentes partes do que acabará se tornando o mesmo documento. Embora minha preferência por algo como isso possa estar usando o LaTeX, os editores aqui não estão bem informados sobre o assunto ... então estou preso no Microsoft Word 2003 ou 2007.
Neste momento, estamos presos usando um documento muito orientado por macro / contorno, onde uma macro aponta para um sub-documento. Outras macros, em seguida, constroem o documento inteiro. Infelizmente, quando precisamos mudar algo no esquema, esse sistema macro parece estar causando uma dor substancial.
Existe uma maneira de permitir que vários usuários editem diferentes partes do mesmo documento simultaneamente? Se não, existe uma maneira de dividir o documento e remontá-lo mais tarde usando a funcionalidade incorporada?
Se você não precisar de todas as coisas sofisticadas de estilo de palavra enquanto este documento estiver sendo criado, pode ser mais fácil configurar um wiki ou um servidor de controle de origem e designar alguém para copiá-lo para o Word e adicionar o estilo o fim do projeto. Dessa forma, você obtém os enormes benefícios de poder acompanhar as alterações e voltar a qualquer ponto no histórico do documento.
Se você estiver mais interessado em conteúdo com formatação por enquanto, o Google Docs seria uma boa solução gratuita. Várias pessoas podem editar o mesmo documento simultaneamente.
Se você definitivamente deseja usar o Word, você pode usar documentos mestre / subdocumentos para dividir o documento. Cada subdocumento poderia ser editado independentemente, mas ainda estaria vinculado ao documento mestre. Se você escolher essa opção, tenha muito cuidado para fazer backups frequentes - é muito fácil para os documentos mestres ficarem corrompidos (embora isso pareça ser melhorado com versões mais recentes do Word).
Se você tiver o orçamento, pode dar uma olhada no Author-It ou no MadCap Flare / Blaze.
O armazenamento do documento em um Dropbox permite que vários usuários o editem para sincronizar as alterações, embora eu não saiba ao certo como ele funciona concorrência. Acho que o Google Documents permite algo assim, mas também pode não ser exatamente o que você está procurando.
Você pode tentar XpressDox . (Divulgação: Eu sou o desenvolvedor do XpressDox)
A maneira como eu abordaria isso seria pegar o documento completo, e então recortar e colar as diferentes partes que serão editadas pelas 10 pessoas diferentes, salvando cada parte como um documento separado, digamos "Doc1", "Doc2", etc.
No documento principal, no lugar onde o texto para Doc1 é necessário, coloque o comando XpressDox:
«IncludeTemplate (Doc1)»
E, é claro, da mesma forma para todos os outros documentos até o Doc10.
Salve o documento principal (contendo os comandos IncludeTemplate ) usando o botão "Salvar modelo" na faixa XpressDox no Word (se você salvá-lo e os arquivos Doc n na mesma pasta, você não precisará incluir informações de caminho nos comandos IncludeTemplate ). Então, sempre que esse modelo for executado (usando o botão "Executar modelo" do XpressDox), o documento completo será remontado. Isso pode ser feito quantas vezes quiser, até que todos os editores tenham terminado.
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