Os wikis são muito melhores que arquivos de texto simples ou papel para organizar grandes quantidades de informação.
Isso é útil especialmente quando você está realizando um grande projeto que exige que você acompanhe muitas coisas, como um projeto de software ou um livro. Um wiki é como um monte de cartões de índice, em que você pode embaralhar as coisas e organizar as informações em diferentes clusters. Exceto que um wiki permite navegar e pesquisar suas anotações de maneiras muito mais poderosas do que os cartões de índice e notas de papel.
Eu também penso em um wiki como uma versão quadridimensional de um caderno de papel. Você pode não apenas escrever e ler de volta suas anotações, mas também pode saltar, de qualquer página para qualquer outra página através de hiperlinks, e também pode dobrar o tempo e ver um instantâneo de como suas anotações se parecem com ponto no tempo no passado.
Aqui estão alguns links que podem lhe dar mais algumas ideias: