Use um modelo do Word ( DOTX ) em vez de um documento (DOCX), como seu mestre / fonte.
A template is a document type that creates a copy of itself when you open it.
Isso permitirá que eles editem e até salvem (se desejado), mas não salvarão o documento fonte original (template).
All you have to do is open a template and fill in the text and the information that is specific to your document. When you save the document as a .docx or .docm file, you save your document separately from the template on which it is based.
Muitas informações e instruções sobre modelos estão disponíveis na ajuda do Word e em office.microsoft.com.