A forma mais rápida de inserir um link em uma mensagem do Outlook

Question

Eu envio links para arquivos de rede com muita frequência através do outlook. Algum dia 10 de cada vez. Eu acho muito complicado adicionar um Hyperlink no Outlook:

1. Copiar endereço de rede e colar no Outlook
2. Copiar nome do arquivo e passado no Outlook
3. Selecione ambos no Outlook e Copie
4. Clique com o botão direito e selecione hiperlink inserido
5. Cole no local do hiperlink

Este processo é de cerca de 4 passos para muitos. Eu deveria ser capaz de arrastar um arquivo para o Outlook para criar um hiperlink. Existe algum truque que o Google não conheça?

    

Answer 1

Arraste e solte o arquivo no compartilhamento de rede com o botão do mouse direito . Solte no corpo da mensagem e clique em Create Hyperlink Here

Comobônus,ohiperlinkserá criado com o caminho UNC .

Isso funcionará para arquivos únicos, bem como para vários arquivos, mas, para vários arquivos, eles serão separados por espaços, não por quebras de linha.

    

Answer 2

Além da sugestão de David, seu fluxo de trabalho pode ser melhor.

1. Shift-clique com o botão direito do mouse no arquivo, selecione "Copiar como caminho",
2. Clique com o botão direito, selecione inserir hiperlink no Outlook
3. Colar caminho

Isso condensa os primeiros 3 em 1 e funciona mesmo em locais onde a funcionalidade Copiar como hiperlink não é suportada.

    

Answer 3

Encontrei para o Outlook 2016, precisei adicionar Link à faixa de opções antes do clicar com o botão direito do mouse mostraria a opção Link . É claro que, depois de adicionar a opção a uma faixa de opções, fica mais difícil documentar como fazer isso.

File|Options|Customize Ribbon|Customize the Ribbon|Tool Tabs|Compose Tools|New Group|Rename|xyz
All Commands|scroll down|Link|Add >>|OK

Então, quando você clicar com o botão direito , o Link será adicionado ao menu e você poderá adicionar o link com formatação adequada.