Diminuindo o arquivo pst do Outlook

Question

Minha esposa atualizou recentemente para o Windows 10. Não é super rápida, e acho que é hora de uma nova instalação. Procurando por arquivos para salvar e deparei com um arquivo PST de 5+ GB. Ela tinha deletado cerca de 80% deles, e o arquivo C: \ Users \ mywife \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ Outlook.pst ainda é do mesmo tamanho. Como faço para reduzir o tamanho deste arquivo?

EDIT. Desde então, tomei medidas delineadas por Morten. Como visto abaixo, deve ser apenas cerca de 0,3 GB, não 5 GB.

    

Answer 1

O arquivo será automaticamente reduzido de tamanho ("compactado") pelo Outlook se você deixar o PC ocioso com o Outlook aberto e o PST carregado.

Você também pode fazer isso manualmente. Eu editei levemente o seguinte guia do MS. Você pode verificar todo o guia aqui

Reduza manualmente o tamanho de um arquivo de dados do Outlook (.pst)

Se você excluir itens de um arquivo de dados do Outlook (.pst), o arquivo será automaticamente compactado em segundo plano quando você não estiver usando o computador e o Outlook estiver em execução. Você também pode iniciar manualmente o comando compact imediatamente.

1. Exclua todos os itens que você não deseja manter.

2. Abra a exibição Lista de Pastas. Na parte inferior do Painel de Navegação, clique no ícone Lista de Pastas ou pressione CTRL + 6.

3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta Itens Excluídos e clique em Esvaziar Pasta.

4. Clique na guia Arquivo.

5. Clique em Configurações da conta e clique em Configurações da conta.

6. Na guia Arquivos de dados, clique no arquivo de dados que você deseja compactar e clique em Configurações.

7. Clique em Compactar agora.

ATUALIZAÇÃO:

Embora o acima deve funcionar na maioria dos casos, não neste caso específico. Pode ser que o arquivo PST tenha algum tipo de dano. A Microsoft sugere tentar corrigir isso executando a ferramenta de reparo do Inbox "scanpst.exe".

Este utilitário pode ser encontrado em locais diferentes, dependendo da sua versão do Windows (32 ou 64 bits) e também da versão do Office:

Outlook 2013

• Windows de 32 bits C: \ Arquivos de programas \ Microsoft Office \ Office15
• Windows de 64 bits C: \ Arquivos de programas (x86) \ Microsoft Office \ Office15
• Outlook C-64 bits: \ Arquivos de Programas \ Microsoft Office \ Office15

Outlook 2010

• Windows de 32 bits C: \ Arquivos de programas \ Microsoft Office \ Office14
• Windows de 64 bits C: \ Arquivos de programas (x86) \ Microsoft Office \ Office14
• Outlook C-64 bits: \ Arquivos de Programas \ Microsoft Office \ Office14

Outlook 2007

• Windows de 32 bits C: \ Arquivos de programas \ Microsoft Office \ Office12
• Windows de 64 bits C: \ Arquivos de programas (x86) \ Microsoft Office \ Office12

Na pasta correspondente à sua versão do Windows / Office, será o arquivo "scanpst.exe". Simplesmente clique duas vezes, navegue até o arquivo PST e clique em "Iniciar" (certifique-se de fechar o Outlook antes de fazer isso).

Após a execução da ferramenta, feche-a, abra o Outlook novamente e repita o procedimento de compactação descrito acima.