Como posso imprimir várias cópias com texto diferente na parte inferior de cada página?

Question

Eu tenho um formulário preenchível no Microsoft Word 2010 que se destina a substituir um antigo formulário de cópia de carbono. Preciso que ele imprima três cópias de cada formulário, mas tenha um rodapé diferente em cada página que indique o departamento com o qual cada cópia corresponde.

Alguém iria preencher o formulário e clicar em "imprimir" e imprimiria três cópias idênticas. No entanto, a parte inferior de cada cópia listaria um departamento diferente. Como posso conseguir isso?

    

Answer 1

Use o recurso "Mala direta".

No Assistente de Mala Direta, selecione "Digitar uma nova lista" e para cada "Departamento", crie uma nova entrada. No rodapé, adicione o campo de mesclagem "Nome do departamento".

    

Answer 2

Supondo que o formulário tenha um rodapé com 'dept 1', acho que você poderia escrever uma macro que oferece ao usuário um botão de impressão e, em seguida:

1. Imprime o formulário
2. Edita o rodapé para ler 'dept 2' e imprime novamente
3. Edita o rodapé do 'dept 3' e imprime novamente
4. Redefine o rodapé de volta para 'dept 1', caso eles desejem imprimir três cópias novamente.