Eu posso sentir totalmente sua frustração. Passei várias horas tentando obter uma máquina Ricoh semelhante para digitalizar para a pasta de rede. Nós até conseguimos que o revendedor local da Ricoh enviasse seu técnico e ele não conseguia descobrir. Eu realmente acredito que o firmware da Ricoh precisa ser atualizado para funcionar corretamente com as versões mais novas do Windows ou algo assim.
Eu encontrei uma solução alternativa que pode ou não ser uma opção para você. Instalei o Filezilla Server em nosso computador principal e configurei-o para ser executado como um serviço. Eu configuro um nome de usuário / senha do ftp com o diretório inicial definido para a pasta de varreduras. Eu então configurei o Aficio para escanear via ftp ao invés de smb. Funciona lindamente agora. As pessoas que usam o scanner nem sabem que estamos usando ftp em vez de smb.
Nota lateral. Ainda estamos aguardando a Tech para nos informar sobre por que o SMB não está funcionando corretamente.