Microsoft mala direta formatando números incorretamente

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Estou fazendo uma mala direta no Microsoft Word e puxando os dados de uma planilha do Excel. O texto está sendo inserido perfeitamente, mas quando vou inserir um valor numérico, o número sai para quinze casas decimais, quando deveria ser apenas duas casas decimais.

Eu tentei usar a fórmula ROUND(cell,2) , bem como Special Paste->Value , mas ambas as vezes o Word ainda emitiu números com quinze casas decimais. Como posso controlar a formatação desses números na mala direta para que eles sejam exibidos em um formato decimal com dois decimais (ou seja, US $ 8,00, US $ 5,20, US $ 7,49)?

    
por Moses 01.02.2013 / 00:39

2 respostas

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O ROUND funciona para mim. Por favor, verifique se você usou a coluna correta no Word. Se ainda não funcionar na versão do escritório, use a função TEXTO da seguinte forma:

  1. =TEXT(A1,"0.00") (assumindo que os números estão na primeira coluna e você está inserindo a fórmula na linha 1)
  2. copie a fórmula para todas as linhas
  3. verifique se o Word usa a coluna com a fórmula correta
por 01.02.2013 / 01:13
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A conversão para texto nem sempre é a melhor solução se você precisar fazer cálculos em campos de mesclagem.

Esta é outra abordagem, que pode ser útil para outra pessoa.

Em seu documento de mala direta do Word, você pode configurar as condições de formatação de um campo dessa maneira

CliquecomobotãodireitodomousenocampoeselecioneAlternarcódigosdecampo

Adicione formatação para o campo como este

UmapesquisanaajudadoWord,para" comutadores de formatação de campo " irá fornecer mais exemplos e explica o interruptor de imagem numérica (#)

    
por 03.02.2013 / 16:36