Outlook 2007 Criando um assistente para preencher e-mails repetitivos que preciso enviar

Question

Eu tenho que enviar um e-mail para as mesmas pessoas toda vez que enviar algo (o que é muito). O e-mail diz a mesma coisa com algumas alterações de cada vez (Número de pacotes, Destino, conteúdo, etc). Existe uma maneira de configurar um assistente que eu possa abrir e ele me pergunta coisas como ... Quantos pacotes estão sendo enviados? Onde estão os pacotes? Depois que o assistente estiver completo, irei ver meu e-mail completo no Outlook com as informações inseridas no corpo do texto padrão. Eu joguei com Forms, Infopath, Templates, etc.

Qualquer coisa ajuda

    

Answer 1

Acho que você está procurando uma mala direta. Crie o email de modelo no Word e, em seguida, examine a mesclagem nos dados variáveis.

Aqui estão alguns links para começar:

• Mesclar Email do Word : Um passeio pelo processo
• Use o Word Mail mesclar por email

Answer 2

Algumas opções incorporadas no Outlook podem ajudar:

• Partes rápidas :

The Microsoft Office Outlook 2007 Quick Parts feature provides building blocks, reusable pieces of content or other e-mail message parts that are stored in galleries. You can access and reuse the building blocks at any time. You can also save building blocks and distribute them with templates so that other users can use the building blocks you created.

• Macros VBA :

You can use a VBA macro to create a new message and preset any of the fields, including To/CC/BCC, the subject, expiration date, flags, voting options and more.

Aqui está um dos muitos bons exemplos relacionados ao que você quer fazer: Criar uma nova mensagem do Outlook usando o VBA

    

Answer 3

Que tal apenas criar uma assinatura para este e-mail que você envia e, em seguida, basta inserir a assinatura que você precisa nesse e-mail. Depois de inserir a assinatura, você pode adicionar as informações específicas que você precisa adicionar, como, conteúdo, destino, etc. Aqui está um link sobre isso. link