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Eu odeio colocar atalhos / arquivos na área de trabalho, bem como rastejar pelo menu "Todos os programas" com freqüência (e eu só coloco algumas aplicações essenciais do dia a dia na barra de tarefas). Então, eu coloco todos os programas que ocasionalmente uso no próprio menu iniciar (acima da seção de programas usados recentemente). Mas mesmo que eu tenha mudado para usar ícones pequenos, eu fico sem espaço vertical (apenas cerca de 16 atalhos se encaixam no máximo).
Você pode alterar esses valores:
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