Como proibir o envio de um email da conta padrão para algumas pessoas no Outlook?

Question

Eu tenho que usar várias contas de e-mail com o Microsoft Outlook. Eu tenho uma conta padrão, mas ao enviar e-mails para algumas pessoas, eu deveria usar o não-padrão. Na prática, muitas vezes esqueço de alterar a conta antes de enviar um e-mail e percebo meu erro apenas quando já é tarde demais.

Existe uma maneira, no Microsoft Outlook 2007, de bloquear o botão Enviar de acordo com os endereços de e-mail no campo "Para" se o campo "Conta" estiver incorreto ou para ajustar o campo "Conta" automaticamente? / p>     

Answer 1

Você não pode tornar a funcionalidade do botão "Enviar" bloqueada ou não baseada no valor do campo "Para". Além disso, o Outlook não tem idéia se o campo "Conta" está "errado", como você diz; se for uma conta válida no computador, o Outlook ficará feliz em enviá-la.

No entanto, você pode evitar envios acidentais. Existem algumas maneiras de fazer isso, algumas mais elegantes do que outras.

1. Você pode definir a conta padrão como uma conta inválida (vazia) (ou seja, com um nome de servidor inexistente, etc.). Em seguida, você terá que selecionar manualmente uma conta "de" cada vez que enviar um e-mail. Sugiro remover a conta incorreta dos grupos de envio / recebimento para que não ocorra erros.
2. Para uma versão menos intrusiva da mesma metodologia de lembrete, você pode adicionar uma assinatura de e-mail padrão para todas as suas contas, lembrando-o de verificar o endereço "de" antes de enviar.
3. Se os e-mails que você precisa enviar tiverem um padrão de fórmulas (ou seja, um endereço "para" em um determinado formato / intervalo, etc.), você pode considerar fazer um ação personalizada para fazer com que você verifique a conta ao enviar o email, adicione essa ação personalizada a uma regra de saída que também distribui a entrega da mensagem por alguns momentos - tempo suficiente para que o lembrete tenha efeito e para que você corrija o erro caso ocorra.
4. Você pode simplesmente instalar uma regra de saída em todas as mensagens (ou as que correspondem a determinados critérios) com um atraso e contar com sua retrospectiva 20/20 para lembrá-lo de que uma mensagem foi enviada para a conta errada. Isso funciona para mim; Eu costumo perceber o erro segundos depois que eu bati "Enviar".
5. Se os e-mails que você precisa enviar como conta não padrão forem respostas a mensagens que tenham um conteúdo específico (fórmula), você pode criar uma regra para copiá-los para a pasta "Caixa de entrada" da conta que eles devem ser enviado como. Em seguida, ao clicar em "Responder", o Outlook deve selecionar automaticamente essa conta como a de saída. No entanto, isso pode ser comportamento somente do Outlook 2010; Eu acho que 2007 pode trancá-lo na conta padrão, não importa o quê. Mas falando do Outlook 2010 ...
6. Você pode atualizar para o Outlook 2010. Não é apenas a detecção de qual conta deve ser enviada de forma drasticamente diferente de 2007 (observe que eu disse "diferente", não "melhor" ... um novo conjunto de dores de cabeça substitui o antigo), mas você também pode configurá-lo para forçar um "qual conta devo enviar de" prompt .