gerenciar arquivo pdf usando Mendeley ou Zotero ou qualquer outra coisa

Question

Não tenho certeza se esse é o lugar certo para perguntar, mas estou tentando sincronizar meu arquivo pdf (de manuscritos) entre vários computadores (OS X, Linux e Windows).

Atualmente, estou usando o software Mendeley Desktop no OS X (com o arquivo pdf no meu diretório de usuários), mas ele associa metadados à localização absoluta de cada arquivo no disco rígido. Portanto, é difícil sincronizar o arquivo (não apenas os metadados) entre as plataformas. Eu li uma vez que você pode criar um link simbólico para /home/ as @/Users/ no Linux para emular o caminho que você teria no OS X, mas eu gostaria de uma solução menos barulhenta (embora isso seja inteligente) que evita taxas mensais para armazenamento remoto, como o meu arquivo é muito grande (~ 15 GB atualmente). Eu prefiro pagar por um software de peça adequado (que extrai metadados de PDF e os gerencia - ou seja, renomeie e permita a pesquisa) do que o espaço de armazenamento, se houver essa opção. Até agora eu não encontrei nenhum adequado (embora eu estivesse esperando que o Zotero se aproximasse, mas veja abaixo). Além disso, como discutido por vários tópicos nos fóruns Mendeley, há manuscritos que eu prefiro não ser hospedado em seus servidores. O tamanho do meu arquivo excede a minha cota do Dropbox; Eu também estou usando o Dropbox ativamente para outras coisas, por isso não posso alocar GB suficiente para armazenar meus PDFs com minha conta atual sem atualizar. No entanto, ainda haveria um problema, já que os caminhos para a pasta do Dropbox configurada em minhas máquinas têm nomes de caminho absolutos diferentes (o que o Mendeley não reconheceria).

Eu baixei recentemente o Zotero Standalone, pois ouvi que o Zotero também pode gerenciar e renomear os arquivos PDF com base nos metadados extraídos, mas não consegui descobrir esse recurso neste software. Isso ainda pode estar faltando na versão independente (o Firefox tem uma extensão ZotFile que faz isso, pelo que eu sei).

Como alternativa, é possível tentar mover todos os meus PDFs para uma pasta como /var/pdfs/ em todas as minhas máquinas, o que facilita a coordenação de nomes absolutos de caminho? (O Windows ainda seria um problema, pois Mendeley não usaria os caminhos do cygwin, mas talvez eu consiga conviver com a não sincronização na minha máquina Windows).

Eu tenho várias perguntas, que é se 1) o Zotero pode realmente servir essa funcionalidade, 2) se usar o diretório /var/ universalmente poderia ser uma solução, ou 3) que outras soluções você encontrou para o seu arquivo pdf? / p>     

Answer 1

Eu sou um dos fundadores do Docear, que é um novo software para organizar, criar e descobrir literatura acadêmica. Hoje, lançamos a versão 1.0 do Docear após uma fase beta de ~ 2 anos. Se você estiver interessado em gerenciamento de referências, talvez queira dar uma olhada no Docear. As três características mais distintas do Docear são:

1. Uma interface de usuário de seção única que difere significativamente das interfaces que você conhece da Zotero, JabRef, Mendeley, Endnote, ... e que permite uma organização mais abrangente de sua literatura eletrônica (PDFs) e as anotações você criou (ou seja, texto destacado, comentários e marcadores).

2. Um 'conceito de suíte de literatura' que permite redigir e escrever suas próprias tarefas, trabalhos, teses, livros, etc. com base nas anotações que você criou anteriormente.

3. Um sistema de recomendação de trabalhos de pesquisa que permite descobrir novas literaturas acadêmicas.

O Docear é gratuito e de código aberto e está disponível para Windows, Mac e Linux. Mais informações podem ser encontradas em nosso Blog, incluindo uma explicação detalhada do que torna o Docear superior ao Mendeley, Zotero, etc. (pelo menos na nossa opinião :-)). link

Se você não gosta de ler, há também um vídeo de introdução de 6 minutos em nossa página inicial.

Caso você esteja usando um gerenciador de referência baseado no BibTeX como o JabRef (e você não quer mudar para o Docear), você pode pelo menos estar interessado no Docear4Word. Docear4Word permite inserir referências e bibliografias de arquivos BibTeX para documentos MS-Word. Assim, torna os papéis de escrita muito mais fáceis, desde, e. O JabRef não possui um add-on do MS Word.

Por fim, gostaria de chamar a atenção para uma postagem recente no blog que escrevi sobre o que torna um gerente de referência maléfico. Talvez o post o ajude a decidir qual gerenciador de referências usar (mesmo que não seja o Docear). link

    

Answer 2

O Mendeley permite que você sincronize em várias plataformas. Eu uso em várias máquinas e dispositivos. Cada instalação deve ter seu próprio conjunto de arquivos e, portanto, permitir que você acesse os PDFs sem problemas. Se você, por acaso, não estiver sincronizando os arquivos para o Mendeley Web devido a algum motivo, como restrições de espaço, torna-se difícil garantir sincronização adequada em várias plataformas.

Quanto aos manuscritos e não querer que eles sejam indexados pelo catálogo de pesquisa de Mendeley, a maneira mais fácil é marcar a caixa na parte inferior dos "detalhes do documento" (painel lateral direito) para garantir que o documento seja excluído de lá. Dê uma olhada nesta postagem do blog: link

Disclaimer: Eu sou um contato da comunidade com Mendeley e um candidato a PhD usando Mendeley desde o início do meu mestrado.