A mala direta do MS Word 2007 falha em CEPs com Zeros à esquerda (por exemplo, 01234)

Question

Eu tenho uma planilha do Excel com uma coluna de CEP. Por alguma razão burra a planilha original que eu tinha tinha todos os CEPs armazenados como números, então um código postal como 01234 foi armazenado como 1234. Fácil de corrigir com "Format Column" como "Special = > ZIP Code". Todos os valores, como 1234, aparecem como 01234. Ótimo!

Quando eu importo para o Word via Mala Direta (para imprimir etiquetas de endereço), os CEPs em todos os endereços que começam com um zero inicial (como 01234) revertem para o formulário antigo (1234).

Como corrijo isso?

    

Answer 1

Eu consegui descobrir como consertá-lo no Word, no entanto. Quando no meio da mala direta, faça o seguinte:

• Pressione ALT + F9

Isso deve alternar a mala direta em algum tipo de modo de edição de formatação. (Eu não sei o que é chamado.)

• Edite seu campo de CEP

Meu parecido com isso antes ALT + F9: «Shipping_ZIP»

E ficou assim depois de ALT + F9: ZIP de envio {MERGEFIELD "}

Altere para ficar assim: {CEP} de envio MERGEFIELD " \ #" 00000 "}

(Você está inserindo isto: \ # 00000, que parece adicionar um preenchimento de 5 zeros.)

• Quando terminar, pressione ALT + F9 novamente (para sair do modo de edição)

Infelizmente, isso quebra o sistema se você tiver códigos ZIP + 4 ou códigos postais fora dos EUA, mas funcionou bem para mim, já que praticamente todos os códigos postais que eu tive que imprimir eram de 5 dígitos.

    

Answer 2

A maneira mais simples de conseguir isso seria definir o formato numérico dos CEPs no Excel como Texto. Dessa forma, eles serão importados com zeros à esquerda intactos (acabei de testar para confirmar).

A única desvantagem real disso é que, dependendo da sua configuração do Excel, as pequenas setas verdes informam que você tem números formatados como texto nessa coluna. Não é uma coisa importante, mas algo para se estar ciente.

    

Answer 3

Eu nunca tive esse problema antes e tentei várias soluções propostas. O Alt F9 é o único que funcionou