Como responder com um modelo do Outlook no Outlook 2003

Question

Como posso responder rapidamente com um modelo salvo no Outlook 2003?

    

Answer 1

Usando o modelo No menu Caixa de Entrada do Outlook, selecione Ferramentas | Formulários.

Selecione Escolher Formulário.

Na caixa suspensa Examinar, selecione Modelos do usuário no Sistema de arquivos.

Selecione o modelo e clique em Abrir.

Adicione ou revise o texto no e-mail conforme necessário.

Envie o e-mail. Atribuindo o modelo a um botão da barra de ferramentas

Se desejar, você pode atribuir o modelo a um botão na barra de ferramentas do Outlook.

Selecione Ferramentas | Personalizar no menu Caixa de entrada do Outlook. .

Selecione a guia Comandos.

Selecione qualquer botão na seção Comandos da caixa de diálogo e arraste e solte na barra de ferramentas do Outlook. Quando você soltar o botão do mouse, clique com o botão direito do mouse no botão da barra de ferramentas que você adicionou.

Selecione Alterar imagem do botão no menu suspenso e selecione uma nova imagem para o botão.

Clique com o botão direito do mouse no botão e selecione Atribuir hiperlink no menu suspenso exibido. Clique em Abrir. Navegue até o modelo de email.

Selecione o modelo e clique em OK e feche todas as caixas de diálogo.

    

Answer 2

Sugiro que dê uma olhada neste artigo do How-To-Geek:

Crie um modelo de email no outlook 2003

Se você tiver um e-mail enviado todos os dias com as mesmas informações ou um formulário que exija que os usuários ditem respostas para as mesmas perguntas, você poderá criar um modelo no Outlook para economizar seu tempo.

O modo de modelo não estará disponível se você tiver o Word configurado como seu editor de e-mail, então a primeira coisa que precisamos fazer é desativar essa opção.

Abra as Opções do Outlook escolhendo Tools \ Options no menu. Escolha a guia Formato de email e desmarque as caixas para usar o Word.

Agora,crienossomodelo.Bastaabrirumanovamensagemdee-mail,escolhera(s)pessoa(s)paraenviá-la,umalinhadeassuntoeumcorpodamensagem.AgoravocêdevepoderescolherFile\SaveAsnomenu.

Escolha o Modelo do Outlook (.oft) como o tipo de arquivo e escolha uma pasta e um nome de arquivo para salvar o modelo como.

Agora, quando você for para o local onde salvou seu modelo, você terá um ícone do modelo do Outlook. Basta clicar duas vezes no ícone, apertar enviar e pronto! Você também pode abrir o modelo por meio da opção File \ New \ Choose Form \ User Templates.

    

Answer 3

Se o modelo não for muito complexo, você também pode definir cada um como uma nova assinatura no Outlook.

Vá para Ferramentas > Opções > Formato de correio > Assinaturas ...

Defina quantos "modelos desejar e depois enquanto estiver trabalhando na sua resposta, basta inserir" Inserir > Assinatura ... e escolher a opção apropriada na lista.

    

Answer 4

Você pode usar o Quick Parts

ref. Partes rápidas no Outlook 2010

Importar texto em partes rápidas

ABRIR - > NOVO E-MAIL

No corpo da mensagem, digite o texto que você usará como modelo de texto

Selecione o texto

Vá para a guia INSERIR

Clique no menu suspenso Quick Part

Selecione SALVAR SELEÇÃO PARA A GALERIA DE PARTE RÁPIDA

Clique em OK

Para usar partes rápidas

ABRIR - > NOVO E-MAIL

Ir para o corpo da mensagem

Vá para a guia INSERIR

Clique em PARTES RÁPIDAS

Selecione uma parte rápida