Como fazer com que o MS Word abra um documento na visualização de revisão “Final”?

Question

Estou inspecionando regularmente os documentos de especificações que recebo de uma equipe diferente. Seus documentos são revisados periodicamente e acompanham as mudanças.

Sempre que abro um documento, ele é exibido no modo de visualização " Final: Show Markup ". Então, a primeira coisa que faço é acessar a guia " Review " e mudar para " Final ".

Existe uma maneira de configurar o Word para sempre abrir um documento no modo de visualização " Final " (sem alterar o documento em si)?

    

Answer 1

Você pode conseguir isso usando uma macro AutoOpen, que é uma macro que é executada sempre que você abre um documento.

1. Em um novo documento vazio, na guia View , clique em Macros e, em seguida, clique em Record Macro .
2. Clique em OK para começar a gravar e, em seguida, na guia View , clique em Macros e, em seguida, em Stop Recording .

3. Agora, clique em Alt + F11 para abrir o Editor do Visual Basic e você encontrará uma nova macro, provavelmente chamada Macro1 , que se parece com isso:

   

4. Substitua-oporessecódigoesalve:

   SubAutoOpen()IfApplication.ActiveProtectedViewWindowIsNothingThenWithActiveWindow.View.ShowRevisionsAndComments=False.RevisionsView=wdRevisionsViewFinalEndWithEndIfEndSub

AmacroéarmazenadanomodeloNormaleéexecutadaquandovocêabreumdocumento.Portanto,agora,semprequevocêabrirumdocumento,elealternaráparaFinalview.AmacroAutoOpennãoéincorporadaemdocumentosquevocêcriaoueditaparaquevocêpossacompartilhá-loscomoutraspessoas.

ObservequeamacroAutoOpen()nãofuncionaráemdocumentosabertosnoMododeExibiçãoProtegido,comoanexosdee-maildaInternet,etc.

Importante

Paraevitarpossíveisproblemasdesegurançaeoconstrangimentodeexporacidentalmentecomentáriosinternoseediçõesanteriores,convémconfigurarapalavradaseguintemaneira:

1. NaguiaFile,cliqueemOptions.
2. AbaixodeTrustCentercliqueemTrustCenterSettings.
3. CliqueemPrivacyOptionseverifiqueacaixadeseleçãoWarnbeforeprinting,saving,orsendingafilethatcontainstrackedchangesorcomments.

    

Answer 2

Is there a way to configure Word to always open a doc in "Final" view mode

Não é o modo de exibição do Word, mas é de propriedade do documento, tenha sido marcado como Final.

Sempre abrir como final significaria que o Word alteraria essa propriedade do documento ANTES de abri-la. Eu não acho que seja possível.