Boa pergunta. Isso pode ser feito ao redigir um e-mail clicando nas opções de mensagem no canto inferior direito do grupo Tags na faixa de opções e selecionando uma categoria:
No Outlook 2016, há uma maneira de adicionar uma categoria a uma mensagem antes de enviá-la? No momento, envio o e-mail, depois, em Itens enviados e adiciono a categoria lá, mas seria muito mais rápido adicioná-lo ao compor o e-mail.
Você tem duas opções.
Via regras
Como você deseja atribuir a categoria a seus itens enviados, o mais fácil é configurar uma regra
with specific words in the recipients address stop processing more rules Manualmente para cada mensagem enviada
Quando você está escrevendo o e-mail, clique em Tags (na guia Message) e, em seguida, na janela, há a opção de categorias.
Encontrei isso há algum tempo e funcionou no Outlook 2010 e 2013, mas parece que não consigo trabalhar em 2016.
Você precisa abrir a "Janela do Visual Basic" (Alt + F11)
Adicione um módulo (clique com o botão direito do mouse na pasta "Módulos" > insira > módulo) e copie & cole o abaixo:
Sub Pública CategoriasButton ()
- Dim Item como Outlook.MailItem
- Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
- Item.ShowCategoriesDialog Review
End Sub
Para o Outlook 2010
1. Clique no botão "Novo e-mail"
2. Clique com o botão direito > Personalizar faixa de opções > Drop Down > Macros > Selecione "Project1.CategoriesButton" e adicione a um novo grupo.
3. Renomeie e adicione ícones ao botão como você deseja!
NOTE: Macros need to be enabled
Click on File-> Outlook options-> select trust center towards the left hand side-> click on trust center settings-> you can see macro settings, under macro settings check the box which says enable all macros.