O link a seguir pode ajudar.
É possível APPEND uma assinatura personalizada para todas as contas de usuário (e-mails) no Outlook 2010? As contas são gerenciadas em um Microsoft Server 2008 R2.
A maioria das soluções que encontrei cria simplesmente uma assinatura "padrão" para todos os usuários, o problema é que cada usuário tem sua própria assinatura personalizada e substituindo todos por um padrão tornará a exclusividade obsoleta (por exemplo, a linha onde eles colocam seu nome).
Tenha em mente que o conteúdo anexado é HTML (img dentro de um link)
Qualquer ajuda seria muito apreciada.
O link a seguir pode ajudar.
Parece que você está procurando pelo recurso de aviso de isenção do Exchange Server. Consulte este artigo do TechNet: Configure um aviso de isenção . Dessa forma, você poderá anexar qualquer texto (incluindo HTML) ao final das assinaturas dos usuários.