Talvez o que você queira fazer seja simplesmente filtragem de dados . Essa funcionalidade está disponível nos principais programas de planilhas e explicarei como usá-la em um exemplo.
As plantas são listadas em uma tabela:
Paracadaplanta,estáescritooseutipo(frutas,vegetais...)nacoluna"tipo" e sua cor na coluna "cor".
Selecione os itens de cabeçalho e aplique "filtro automático" neles:
Cadaitemdecabeçalhoagoratemumbotãosuspensoparafiltrarosdadosdeacordocomumoumaisvalores.
Parafazerisso,cliquenobotãosuspensoeconfigureseufiltroconformenecessário.Porexemplo,filtreapenasacorvermelha.
Vocêpodeveragoraqueapenasasplantasvermelhasaparecemnatabela.
As capturas de tela são do LibreOffice Calc no Linux Ubuntu, mas você deve ser capaz de adaptá-las ao Microsoft Excel no Windows 7 com facilidade.