excluir e-mail, a menos que contenha palavras específicas na configuração da regra de e-mail / assunto Outlook 2013

Question

Eu faço parte de uma lista de distribuição que pode receber milhares de e-mails por dia, preciso criar uma regra que exclua esses e-mails, a menos que eles contenham palavras específicas no corpo do assunto / e-mail. Isso é possível?

Outlook 2013.

    

Answer 1

É possível. Basta criar uma regra com os seguintes parâmetros:

1. Crie uma nova regra e selecione Aplicar uma regra no modelo de mensagens que eu recebo .
2. Deixe as condições empty e confirme se a regra será aplicada a todas as mensagens que você recebe.
3. Selecione excluí-lo (para excluir Itens excluídos ) ou excluí-lo permanentemente de ação.
4. Selecione , exceto se o assunto ou corpo contiver palavras específicas e especifique as palavras necessárias.
5. Nomeie a regra e clique em Concluir.

É isso.

    

Answer 2

Regra para eliminar todos os emails provenientes de uma lista de distribuição, exceto palavras no assunto / corpo:

1. Mover a mensagem enviada para um grupo público para uma pasta (enviada para pessoas ou grupo público )
2. Mova-o para a pasta especificada .
3. Excluir
4. exceto se o assunto ou corpo contiver palavras específicas

Sua regra ficará assim:

Apply this rule after the message arrives

sent to MY_DISTRIBUTION_LIST

move it to the MY_FOLDER folder

and delete it

except if the subject or body contains MY_WORDS

Espero que ajude! Obrigado.