Uma boa ferramenta para isso é Pastas de Pesquisa .
If you find yourself scouring your Inbox and various Outlook folders for specific types of mails, there is an easier way. You can create Search Folders for all sorts of common tasks, and then they'll just be a click away!
Ele não copia as mensagens para a pasta, ele simplesmente cria uma maneira de localizar, organizar e visualizá-las.