O Google Drive é adequado para uso como um servidor de arquivos corporativo

Question

Estamos usando o Google Apps há algum tempo e eu queria saber se eu poderia / deveria migrar nossos servidores de arquivos corporativos para usar o Google Drive? como isso significaria que todos os meus usuários terão acesso a qualquer coisa que precisarem de qualquer local.

Sei que precisaria também de um plano de backup robusto, fiquei imaginando se alguém fez isso e quais podem ser os problemas de desvantagem.

    

Answer 1

Esta é uma questão muito baseada na situação. Se você é uma empresa grande a média, então você já deve ter um servidor de arquivos. Se você é uma pequena empresa no entanto, também depende do que você faz. Informações confidenciais (Previdência social, médica, registros importantes, etc.) nunca devem ser armazenadas na nuvem. Essa informação deve ser armazenada em um servidor de arquivos local. Além disso, você não precisa de um plano de backup robusto. O Google é uma empresa extremamente grande e poderosa bem estabelecida. As chances de toda a operação do Google cair são quase nulas. Dizendo isso, no entanto, não quero dizer que você não deveria ter backup. Eu não acho que informações não sensíveis sejam problemas, no entanto.

Outros problemas - Dependendo dos arquivos que você colocar no seu Google Drive, ele determinará a utilidade dele. Se você está tentando armazenar vídeos (por exemplo, não tenho certeza de como isso funciona). pode não funcionar tão bem como outro serviço como o Drop Box.

    

Answer 2

Não, no caso de uma auditoria financeira ou investigação legal, você pode ser obrigado a entregar todas as informações armazenadas por seus usuários. Por outras razões legais, você pode ser obrigado por lei a manter o controle exclusivo desses dados em todos os momentos.

Confira as opções "nuvem hospedada por conta própria", como

1. OwnCloud
2. SparkleShare
3. SyncBlaze

Eu não sou advogado, mas alguns dados de usuários na empresa são legalmente protegidos por lei de forma que você seja impedido de usar o googledrive e outras soluções para garantir que ninguém mais possa acessar essas informações.