Outra opção é usar o recurso Autocorreção encontrado no Word. Você teria que editar a lista de palavras para adicionar os acrônimos e com o que substituí-los. Isso é fornecido desde que ela esteja usando o Word para concluir seus relatórios. Dessa forma, sempre que ela digita o acrônimo, ele é automaticamente substituído pelos termos soletrados.