Diretrizes para desenvolver uma planilha de classificação do Excel

Question

Estou tentando desenvolver uma solução conveniente para a preparação de uma folha de resumo que inclua muitas folhas de classificação abaixo dela.

Eu tenho uma planilha de excel tabular usada para obter feedback de usuários aleatórios. Contém 20 perguntas, contra as quais existem quatro colunas: Excelente, Bom, Justo, N / a.

Na minha pasta de trabalho, atualmente tenho 28 folhas de feedback. Eu preciso preparar uma folha de resumo exatamente na mesma formatação. Esta folha de resumo mostrará as porcentagens do feedback recebido. Por exemplo: para a questão 1, 60% excelente, 30% bom, 10% regular e, em seguida, para todas as vinte perguntas.

Estou fazendo isso selecionando manualmente as células em todas as folhas e dividindo-as pelo número de folhas para obter a porcentagem e, em seguida, arrastando a fórmula para baixo.

O que eu sinto falta é que às vezes eu preciso ver porcentagens de alguns feedbacks selecionados. Para isso, estou mudando as fórmulas sempre que preciso mudar a visão.

Eu estava pensando que de alguma forma eu poderia desenvolver uma folha de seleção, na qual todas as minhas fichas de feedback estão listadas. Eu coloquei uma marca na frente das fichas de feedback e apenas essas folhas foram tiradas pela fórmula. Algo como a mesa dinâmica, mas espalhada por várias folhas.

Qualquer diretriz seria apreciada.

ATUALIZAÇÃO: Arquivo de amostra: Arquivo de amostra

Faraz

    

Answer 1

Deixe a regra de ouro se aplicar:

• Dados em uma planilha
• relatórios em outras planilhas

Parece que sua coleta de dados acontece em diferentes folhas. Coloque todos os seus dados brutos na folha de dados ONE . Talvez seja necessário adicionar uma coluna para inserir o qualificador atualmente representado pela guia da planilha. Depois de ter uma planilha com todos os dados em uma tabela de dados contígua, você pode criar relatórios com apenas alguns cliques.

Crie uma Tabela Dinâmica para resumir (somar, contar, classificar, agrupar) seus dados. Adicione filtros para se concentrar nos aspectos dos dados.

Se necessário, crie vários relatórios (Tabelas Dinâmicas), mas baseie-os nos mesmos dados de origem.