A melhor (e mais barata) maneira que eu posso ver para conseguir isso seria ligar o scanner a um computador que está na maior parte do tempo (desktop) e, em seguida, compartilhar a pasta que ele digitaliza. Em seguida, mapeie o compartilhamento como uma unidade de rede persistente nos outros computadores, dessa forma, os outros PCs se reconectarão e mapearão a unidade quando eles forem ligados.
Eu não sei qual sistema operacional você tem, então eu farei isso para o Windows 7, que é perto o suficiente para 8 e vista também.
Portanto, se você tiver uma pasta para digitalizar, por exemplo, C: \ digitalizações, você pode clicar com o botão direito > em seguida, clique em compartilhamento (compartilhamento não avançado como o compartilhamento padrão irá definir permissões NTFS para você também) digite todos e clique em adicionar. Agora você deve ter o compartilhamento e a permissão NTFS configurada para leitura para todos, isso não deve ser um problema se a sua rede estiver por trás do NAT. No entanto, você também pode configurá-lo para um usuário específico e, em seguida, especificar as credenciais ao mapear a unidade.
Agora nos outros PCs (novamente assumindo janelas) clique com o botão direito em "Meu computador" e clique em "Mapear unidade de rede", escolha uma letra mais abaixo no alfabeto para que não interfira em nenhum dispositivo PNP. Para o tipo de pasta \yourpcname\folder , o nome do PC pode ser encontrado em propriedades depois que você clica com o botão direito do mouse em meu computador e o nome da pasta é o mesmo que no PC host em nosso exemplo: "scans". A primeira caixa de seleção "Reconectar no logon" fará com que essa unidade seja remapeada sempre que o PC fizer logon e o host também estiver on-line; a outra caixa de seleção será usar credenciais se você não quiser que sua parte seja legível para todos.