Eu tentaria dar uma resposta mais clara, mas achei a pergunta um pouco nebulosa.
Eu suponho que cada linha na folha JOHN (ou seja, na planilha de cada funcionário)
tem uma data em algum lugar; por exemplo (supondo que você use a linha 1 para títulos),
Q2 pode conter 1-Jan , Q32 pode conter 31-Jan , Q33 pode conter 1-Feb etc. Então, tente
=INDIRECT(TEXT(Q33,"mmm") & "!A$1:A$1")
A função TEXT extrai o mês da data como uma string.
& é concatenação de strings, então isso constrói a string "Feb! A $ 1: A $ 1".
E a função INDIRECT trata essa string como uma referência de célula.
Só para ficar completo, você não precisa fazer 334 alterações.
Basta selecionar Linhas 33:60 , Localizar e Substituir, depois selecionar as linhas para março e assim por diante.