Excel 2007 Salvar como PDF com tamanho de página / largura de página automática ou não quebrando linhas do Excel

Question

Eu tentei exportar um arquivo do Excel para PDF, mas parece horrível. Preciso que pelo menos um formulário de linha do Excel seja salvo em uma linha em PDF.

Eu sei que não é tão simples, porque o Excel não tem tamanho de página. Pelo menos, eles poderiam fazer algumas estimativas.

Alguém pode me recomendar como salvar no MS Office um arquivo do Excel em PDF, para ter uma aparência normal?

Obrigado antecipadamente!

    

Answer 1

Para imprimir em PDF ou papel, procure na seção Layout da página da faixa do Excel 2007. Na seção Configuração da Página, você pode definir:

• Margens (a predefinição é boa quando não é adequada)
• Orientação do papel
• Tamanho do papel
• Área de impressão (selecione a área visível que deseja imprimir e escolha Definir área de impressão. Isso impedirá a impressão de muito espaço em branco adicional

Algumas opções muito úteis não estão entre os ícones visíveis, você precisa clicar na pequena seta quadrada > para acessar as opções de configuração da página. Entre essas guias, você encontrará:

• Ajustar a x por x páginas. Isso forçará a saída a encaixar, diminuindo um pouco, se necessário. É crucial definir sua Área de Impressão adequadamente para se beneficiar desta opção.
• Centralizar na página
• Cabeçalhos / Rodapés (dica: adicionar numeração de página e imprimir uma pasta de trabalho inteira de uma só vez mostrará o total de páginas de todas as planilhas)
• Linhas para repetir no topo / Colunas para repetir à esquerda. Semelhante ao conceito Freeze Window Pane, isso repetirá as linhas selecionadas no topo (ou à esquerda) de cada página se sua tabela abranger várias páginas. Geralmente usado para incluir cabeçalhos e títulos de tabelas.

Sempre que você começar a brincar com o Tamanho / orientação do papel e Visualizar impressão, verá linhas pontilhadas que informam o que cabe na página ou não. Então você pode ajustar suas coisas até que se encaixe como você quer.

    

Answer 2

quando você usa uma impressora PDF (por exemplo, CutePDF), pode ajustar as margens ou alterar o layout para Paisagem, em vez de Retrato. você verá exatamente o que vê na pré-visualização.